Jag får många frågor om huruvida man ska hyra eller äga sin egen kaffemaskin på kontoret. Eftersom det har blivit en så vanlig fråga tänkte jag skriva lite om de olika faktorerna som du bör ta hänsyn till för att ta reda på vad som passar dig bäst.
Det finns många åsikter om vad som är bäst mellan att hyra en kaffemaskin eller att köpa och därmed äga kaffemaskinen själv, och ofta är åsikterna baserade på tidigare, personliga erfarenheter av det ena eller det andra. I grund och botten bör du alltid börja med att utvärdera dina behov av kaffelösningen på din arbetsplats. Finns det några uppenbara behov av att antingen äga eller hyra kaffemaskinen?
Har du läst: Din guide till kaffe på jobbet
Ekonomiska faktorer när du hyr eller äger en kaffemaskin
Som en allmän regel gäller att du ur ekonomisk synvinkel bör äga allt som ökar i värde och hyra allt som minskar i värde. En kaffemaskin till din arbetsplats kommer alltid att tillhöra kategorin saker som minskar i värde. Ur rent ekonomisk synvinkel bör du därför hyra en kaffemaskin.
Samtidigt påverkas värdet på en kaffemaskin också av den uppföljning och service den får under sin livstid. Med en bra uppföljning kan du få ett restvärde i slutet av hyresperioden som du inte kommer att "njuta av" om du bara hyr.
Om du köper kaffemaskinerna kan du till exempel få en maskinlivslängd på sex år. Om du däremot hade hyrt den i fem år, skulle det sista året också ha belastats med hyra. Men låt mig vara tydlig med att de flesta av våra kunder inte hamnar i en sådan "restvärdessituation". De flesta kanske i slutändan vill byta till nyare modeller när de kommer ut på marknaden.
Har du läst det här? Hur undviker man dåligt kaffe på arbetsplatsen?
Identifiera dina behov och krav på en kaffelösning för ditt företag
De flesta som köper en kaffemaskin till sin arbetsplats är bara ute efter att uppfylla ett funktionellt behov. Tryck på knappen och få kaffe! En nyare kaffemaskin tenderar att vara mer stabil och därför bättre lämpad att uppfylla dina behov.
När du hyr en kaffemaskin sker detta på en specifik termin. Precis som när du hyr eller leasar en tjänstebil. Detta är ofta nackdelen med att hyra. Du förbinder dig att hyra ut hela perioden. Om du har särskilda behov som gör att du inte vill eller kan binda upp dig, då är inte hyra rätt alternativ för dig.
Det viktigaste med att förbinda sig till en hyresperiod är att du är säker på att du har valt rätt lösning för dig och dina anställda. Därför är det viktigt om du ska hyra en kaffemaskin att du gör en bra kravspecifikation och att du känner dig trygg med den leverantör du väljer. Detta gäller i hög grad även om du ska köpa kaffemaskinen, eftersom du kommer att vara ansvarig för ditt val i efterhand. Det är alltså mycket viktigt att du specificerar dina behov och kriterier i förväg för att säkerställa att kaffelösningen uppfyller dem!
Fördelarna med att hyra en kaffemaskin för ditt företag
När du hyr en kaffemaskin på jobbet är det viktigt att du också säger upp avtalet i god tid (om du inte vill fortsätta hyra, förstås!). De flesta av dessa hyresavtal har villkor som innebär att de automatiskt förnyas om du inte säger upp avtalet skriftligen i god tid. Även om detta är en vanlig fråga för många, är det en lösbar uppgift för de flesta - och borde inte vara ett alltför stort problem.
Om du väljer att hyra en kaffemaskin till din arbetsplats finns det en del fördelar för dig som kund:
- Förenklad budgetprocess: snabbare skattemässig kostnadsföring av investeringen eftersom hyran kostnadsförs i sin helhet.
- Uppgradering: du kan enkelt uppgradera eller ändra den lösning du redan har, inom ramen för hyresavtalet. Detta skapar en flexibilitet som är enkel och tillgänglig om behoven i din verksamhet förändras.
- Frigörande avkapital: genom att inte investera i en kaffemaskin frigör du kapital för andra ändamål. Du anstränger inte din solvens eller likviditet.
Läs också om detta: Så väljer du rätt kaffemaskin för ditt företag
Kaffemaskiner ska bidra till goda upplevelser på jobbet
Det är lätt att förföras av låga priser, men det är lika lätt att hamna i en dålig lösning som, oavsett om du hyr eller äger kaffemaskinen, blir en dyr lösning för dig eftersom den inte uppfyller behoven hos dem som använder kaffemaskinen på jobbet. Kaffe på jobbet ska ju trots allt vara ett nöje och skapa goda upplevelser oavsett om man äger eller hyr maskinen.
Kort sagt finns det argument som talar för att både hyra och äga sin kaffemaskin på jobbet. Det viktigaste är att du har en bra kaffemaskin som ger dig och alla dina medarbetare goda upplevelser under hela arbetsdagen. Som med det mesta i arbetslivet måste du göra ett val när det gäller lösning och leverantör. Genom att se till att du har en bra process ökar du åtminstone chansen att få en lösning och leverantör som du kan lita på!
Här på v:aroma kan du enkelt välja om du vill köpa eller hyra en kaffemaskin. Det viktigaste för oss är en grundlig genomgång av behoven i din verksamhet och vilken typ av förutsättningar som krävs, så att vi kan rekommendera trygga och bra lösningar för dig som kund både att hyra eller att äga.
Kontakta oss gärna för en förutsättningslös pratstund om en kaffelösning som passar just er verksamhet!
