Vissa argument är bättre än andra, och det gäller att tala chefens eget språk.
Om du arbetar på en plats där folk inte dricker kaffe är det uppenbarligen något som är fel. Kaffe har varit arbetskraftens nationaldryck i åratal och fungerar som en paus, belöning och bränsle. Alla förtjänar gott kaffe på jobbet, och om din chef inte förstår det är det dags att ta fram din inre försvarsadvokat och stå upp för din arbetsmiljö.
Lyckligtvis pratar jag ofta med chefer och beslutsfattare i norska företag och vet vad som är viktigt för dem. I regel är de inte så svåra att ha att göra med om man presenterar sina argument på ett bra sätt. Här är mina bästa tips för att få med dig chefen i kampen för drickbart kaffe.
1. Kaffe är hälsosamt och prestationshöjande
Där dina tänder klapprar för kaffe, gör förmodligen ordet "prestation" ungefär samma sak för VD:n. Jag har tidigare skrivit en hel del om hur forskning gång på gång visar att kaffe har stora positiva effekter på våra kroppar och sinnen.
Om kaffemaskinen på jobbet inte producerar något som folk vill dricka, innebär det också att näringsämnena och stimulantia blir kvar.
2. Kaffe skapar välbefinnande på jobbet
Kaffemaskinen är arbetsplatsens mest naturliga mötesplats, vilket gör den till en viktig social arena. Det är en plats där även människor som inte nödvändigtvis arbetar så nära varandra träffas och lär känna varandra. En sammansvetsad arbetsplats är en bra arbetsplats, som tenderar att dra åt samma håll oftare än om alla är isolerade.
Inte minst kan jag hänvisa till Fredrik Herzbergs rön om så kallade hygienfaktorer på jobbet. Han är forskare och psykolog och nämns ofta när man pratar om trivsel på arbetsplatsen. Med hygienfaktorer menar han små men ständiga irritationsmoment som gradvis bryter ner motivationen på jobbet. Exempel är dålig luft, svagt ljus eller - ja - dåligt kaffe.
3. Gör arbetsplatsen till en bättre värd
Första intrycket är viktigt och det första många gör när kunder eller affärspartners kommer på besök är att fråga om de vill ha något att dricka. Om du serverar en kopp smaklöst eller surt kaffe kommer det undermedvetet (eller medvetet) att påverka intrycket de får av vem du är som företag.
I jämförelse kommer en nybryggd espresso som faktiskt smakar som riktig espresso att visa att du är en arbetsplats som tar detaljerna på allvar och, inte minst, bryr sig om dina anställda. Inte minst kommer något gott i koppen att ha en positiv effekt på ditt humör, vilket sällan är negativt i viktiga mötessituationer.
4. Det kostar förvånansvärt lite
I slutändan är det ofta slutresultatet som är viktigast för den som har en chefsroll, och det är klart att ingen vill gå över budget. Därför är det lätt att tänka att kaffe är kaffe och att en ny eller dyrare maskin är en onödig utgift.
Men dyrare behöver inte betyda dyrt.
Kaffemaskiner och abonnemangslösningar betalas vanligtvis i månadsbetalningar och kan kosta så lite som en tusenlapp i månaden för en maskin med tillhörande kaffebönor och utrustning. Om vi talar om den absoluta premiumlösningen kan vi behöva betala så mycket som två tusen.
Så om din chef måste punga ut med 1 000 pund i månaden för att göra dina anställda gladare, mer produktiva, friskare och samtidigt se ut som en hjälte, skulle jag säga att det är ett riktigt fynd. Det tror jag att de flesta håller med om.
5. Erbjud dig att ta ansvar för underhållet
Kanske är det utsikterna till mer arbete och ännu en stressig situation som håller chefen tillbaka. Då kan du lyfta den bördan från hennes axlar genom att erbjuda dig att ta på dig underhållsansvaret själv. Det är ett bra sätt att visa att du menar allvar, samtidigt som en gedigen kaffemaskin är mycket lätt att underhålla. Det handlar oftast om att fylla på bönor och trycka på "start" på rengöringsprogrammet i slutet av dagen.
Ta på dig rollen som kontaktperson för kaffeleverantören, så behöver din chef egentligen bara skriva under. Det gör det också lättare att säga ja.
