Leie eller kjøpe kaffemaskin: hele regnestykket

De fleste har en mening om leie mot kjøp allerede, og den kommer fra én maskin de har hatt før, ikke fra et regnestykke.

Over fem år koster de to omtrent det samme. Det som skiller, er hvem som betaler når maskinen står, hva dere gjør i år seks, og om dere kan binde dere i det hele tatt.

Maskinen er den minste posten

En kaffeavtale til et kontor med 10 til 30 daglige brukere starter på rundt 1 000 kroner i måneden. Den prisen dekker maskinen og driftsavtalen som følger den. En driftsavtale alene starter på 595 kroner i måneden.

Det betyr at det meste av månedsprisen ikke er maskinen. Det er tekniker, slitedeler, telefonsupport og noen som kommer når den står.

Kjøper dere maskinen, forsvinner maskindelen av regningen. Driftsavtalen blir stående. Slitedeler skal byttes et par ganger i året, og noen må inn og se på maskinen uansett hvem som eier den.

Det er her mange regner feil. De setter en kjøpesum opp mot en månedsleie, og glemmer at driften ligger i begge tallene.

Forskjellen er hvor risikoen ligger

Leier dere, er oppetid leverandørens problem. Står maskinen en fredag morgen, er det vår regning å få den i gang igjen. Kjøper dere, er den regningen deres, og da er det driftsavtalen som bestemmer hvor stor den blir.

Det finnes en tommelfingerregel fra økonomifaget som er verdt å kjenne her: eie det som stiger i verdi, leie det som synker. En kaffemaskin synker.

Bindingstiden er det egentlige ankepunktet

En leieavtale løper fra 6 til 60 måneder. Innenfor perioden kan både maskin og servicenivå endres. Selve perioden står.

To ting er verdt å skrive ned den dagen dere signerer. De fleste leiekontrakter fornyer seg selv hvis de ikke sies opp skriftlig i tide. Og oppsigelsestiden er ofte seks måneder.

Sett datoen i kalenderen med en gang, et halvt år før avtalen løper ut. Det er det billigste minuttet i hele avtalen.

Kan dere ikke binde dere, fordi lokalene er usikre eller bemanningen svinger, er ikke leie riktig for dere. Det er et bedre argument mot leie enn prisen er.

År seks

En maskin som får service gjennom hele levetiden, kan holde lenger enn de fem årene en leieavtale løper. Kjøpte dere den, er det sjette året nesten gratis. Leide dere, eier dere ingenting den dagen avtalen er over.

Det er det reelle argumentet for å kjøpe. Jeg skal være ærlig på hvor ofte det slår inn: de færreste av kundene våre havner der. De fleste vil bytte til en nyere modell lenge før maskinen er utslitt, og da er en avtale som kan endres verdt mer enn en restverdi.

Når kjøp er det riktige

Kjøp passer når dere har volumet, vil eie utstyret, og har noen internt som følger opp avtalen og holder orden på service.

Så er det et tredje alternativ som sjelden kommer opp av seg selv: den rimeligste maskinen er ofte den som allerede står der. Er den i god stand, kan den settes i drift på en egen avtale i stedet for å byttes ut. For mindre arbeidsplasser er det ofte det klokeste valget.

Hva jeg spør om først

Ikke om dere vil leie eller kjøpe. Jeg spør hvor lenge dere kan binde dere, og hvem som tar telefonen den dagen maskinen står. Svarene på de to avgjør eierformen nesten av seg selv.

Artikkelen ble opprinnelig publisert i januar 2018 og oppdatert i september 2026.