Klar før juleferien – små rutiner som gjør en stor forskjell

Det er noe eget med desember på arbeidsplassen. Tempoet skrus litt ned, kalenderen tømmes for møtevirksomhet, det kommer færre frenetiske lyder fra tastatur og travle møterom erstattes gradvis av lavere stemmer og færre folk i gangene. Kaffekoppen blir stående litt lenger på pulten, og stemningen preges mer av avslutning enn av fremdrift. For mange er dette starten på feriemodus.

Når aktiviteten roer seg og bemanningen blir lavere, står maskinene igjen og jobber videre i bakgrunnen. Nettopp derfor er desember et godt tidspunkt for å gi utstyret litt ekstra oppmerksomhet. En gjennomgang nå gjør at alt står klart når dørene åpnes igjen etter ferien – uten kjipe overraskelser, feilmeldinger eller unødvendige stopp.

Vi anbefaler å bruke litt tid før juleferien på å gå gjennom utstyret dere har i bruk. Her er en enkel sjekkliste som kan gjøre ferien – og oppstarten i januar – litt tryggere.

Kaffemaskinen

• Kjør en ekstra grundig rengjøring og rens før siste arbeidsdag.
• Tøm grutbeholder og dryppbrett, og sørg for at det ikke står fukt igjen i maskinen.
• Sjekk bønner, pulver og melk, og fjern produkter som ikke bør stå i romtemperatur over tid.
• Se etter eventuelle varsler eller feilmeldinger før maskinen settes i feriemodus.

Vareautomater

• Gå gjennom vareutvalget og fjern produkter med kort holdbarhet.
• Sjekk at kjøling og temperaturer er stabile før ferien starter.
• Kontroller betalingsløsninger og låsemekanismer.
• Rydd og vask skap og hyller slik at automaten står ren og klar til påfyll etter ferien.

Smarte kjøleskap

• Sjekk datoer og fjern varer som ikke bør bli stående over tid.
• Kontroller temperatur og sensorer før feriestart.
• Vask hyller og flater slik at skapet settes igjen rent.
• Sørg for at system og betaling er oppdatert og fungerer som det skal.

Saft- og vanndispensere

• Skyll systemet og gjennomfør anbefalt rengjøring før ferien.
• Sjekk slanger, koblinger og konsentrat der dette er relevant.
• Tøm dryppbrett og vask kontaktflater.
• Bekreft at maskinen enten står riktig avslått eller i korrekt driftsmodus i ferien.

Når disse punktene er på plass, står maskinene bedre gjennom en roligere periode med mindre bruk. For mange er dette også et godt tidspunkt å vurdere løsninger med fjernovervåking og sanntidsdata. Med IoT-tilkoblede maskiner kan man få varsler om avvik, temperaturendringer eller behov for påfyll – også når bygget er nesten tomt.

Å avslutte året med kontroll på utstyret gir en enklere start på det nye. Når kollegaene kommer tilbake i januar og trykker på knappen for årets første kopp kaffe, er det godt å vite at alt er klart, rent og fungerer slik det skal.